Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Microsoft memperkenalkan pembaruan penting pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, fitur bantuan berbasis kecerdasan buatan dapat dibagikan dengan pengguna tambahan dalam langganan. Sebelumnya, manfaat Copilot tertentu hanya tersedia untuk pemilik langganan utama. Akibatnya, orang lain dalam paket bersama belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Perubahan terbaru memberikan kesempatan meningkatkan pemanfaatan asisten digital dalam pekerjaan sehari-hari.
Dengan sistem langganan bersama, pengelola langganan bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Masing-masing pengguna dapat mempertahankan akun Microsoft pribadi untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, peserta langganan yang didukung dapat memanfaatkan bantuan penulisan. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar bisa menggunakan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Walaupun manfaatnya diperluas, alokasi fitur AI tetap dapat berbeda menurut paket.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft mengubah pengaturan kuota penyimpanan digital untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Sebelumnya, masing-masing pengguna mendapatkan alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, model individual tersebut diganti menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi juga berpotensi mengurangi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan model kuota lama.
Pada penggunaan sehari-hari, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Untuk memberikan contoh, seorang pengguna membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Meskipun memberikan fleksibilitas, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Karena itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi sebaiknya memeriksa jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Perubahan kapasitas OneDrive tidak diterapkan secara serentak bagi setiap pemilik akun. Mengacu pada informasi perusahaan, pembelian baru dan peningkatan langganan mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan dijadwalkan mengalami transisi pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memungkinkan persiapan untuk keluarga yang sudah berlangganan untuk memeriksa penggunaan ruang. Namun, peningkatan jenis langganan berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Pengembang layanan tersebut menghadirkan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Tambahan kapasitas tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Karena itu, pengguna disarankan meninjau email mengenai perubahan layanan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Meskipun terdapat masa penyesuaian, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk menghindari gangguan layanan. Persiapan sejak awal menjadi langkah yang disarankan.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Perluasan manfaat Copilot berpotensi memberikan berbagai kemudahan bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot dapat membantu pembuatan ringkasan pembelajaran. Sementara untuk pekerja, teknologi Copilot memiliki fungsi pendukung dalam menyusun dokumen. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Namun demikian, saran otomatis sebaiknya diverifikasi agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain mendukung pekerjaan individual, kehadiran Copilot bersama dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi. Dalam kehidupan sehari-hari, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Akan tetapi, penggunaan paket keluarga tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Masing-masing anggota masih mempertahankan ruang kerja pribadi. Oleh karena itu, file OneDrive individual tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab perlu diprioritaskan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Strategi Menghemat Cloud Storage pada Microsoft 365 Family
Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, pengguna sebaiknya memeriksa jumlah data yang tersimpan. Pemeriksaan tersebut bisa dijalankan menggunakan dasbor penyimpanan akun Microsoft. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, pengguna berkesempatan merencanakan file yang perlu dipertahankan. Misalnya, video berukuran besar berpotensi mendominasi kapasitas OneDrive. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, penghapusan atau pemindahan data berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Strategi tambahan adalah menentukan prioritas penyimpanan. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada layanan cloud Microsoft, sementara arsip lama bisa dicadangkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Perlu diperhatikan, pengurangan kapasitas cloud sebaiknya memperhatikan risiko kehilangan berkas. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft menyediakan pilihan penyesuaian paket atau add-on sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Melalui pengaturan yang terarah, pemilik langganan bisa menekan gangguan sinkronisasi dokumen.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang berfokus pada kemudahan akses fitur produktivitas. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, anggota langganan tambahan berpotensi mendapatkan manfaat untuk menyusun dokumen. Di sisi lain, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena mengubah alokasi ruang keluarga. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Apa pandangan Anda, apakah akses AI yang lebih luas cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.
